المشاركة مفتوحة لجميع المبرمجين ورواد الأعمال والشركات الناشئة في العالم. يجب أن تكون جميع المعلومات المقدمة في نموذج التسجيل دقيقة وكاملة حتى يتم قبول الفكرة. يجب ان تكون جميع الافكار قابلة للتطبيق خاصة في زيارات أربعين الامام الحسين.
سيتم تقييم جميع المشاركات من قبل لجنة مختصة تتألف من خبراء في الصناعة ومستثمرين عراقيين وأجانب. القرارات التي تتخذها لجنة التحكيم نهائية ولا يمكن الطعن فيها.
يجب أن تكون الفكرة أو المشروع المقدم أصليًا ولم يتم نسخه من أي مصدر آخر. يحتفظ المتسابقون بجميع حقوق الملكية الفكرية لأفكارهم ومشاريعهم.
يتعهد المتسابقون بالحضور والمشاركة في جميع الجلسات والأنشطة المتعلقة بالمسابقة. يحق للمنظمين استبعاد أي متسابق في حالة عدم الامتثال للشروط والأحكام. يلتزم المنظمون بالتكفل بالنقل الداخلي والسكن للمشرشحين ال 10 التي يتم اختيارهم في المراحل الاخيرة من المسابقة ما عدا تذاكر السفر.
سيتم استخدام جميع المعلومات المقدمة فقط لغرض تنظيم وإدارة المسابقة. يتم الحفاظ على سرية جميع المعلومات الشخصية ولن يتم مشاركتها مع أطراف ثالثة بدون موافقة المتسابقين. يتعهد منظمون المسابقة بان لا يتم اسنتنساخ اي من الافكار وتطبيقها بعيدا عن أصحاب الفكرة.
يحق للمنظمين تعديل الشروط والأحكام في أي وقت دون إشعار مسبق. تعتبر المشاركة في المسابقة موافقة ضمنية على جميع الشروط والأحكام.